会长办公会会议制度

    为更好的贯彻执行民主集中制,充分发挥会长办公会集体领导的决策机制作用,提高会议效能和议事效率,更好的为会员服务。根据《商会章程》和相关规定,结合本会实际,特制定本制度。 

一、会长办公会议召开时间 

    1、原则上每两月召开一次,如有需要可临时召开。 

二、主持、出席、列席、召集人员  

    1、会长办公会议由会长主持,也可由会长委托其他副会长或秘书长主持;

    2、出席会议的人员有会长、副会长、秘书长; 

    3、会议可根据需要,邀请名誉会长、顾问、顾问单位、政府领导、相关部门和主管单位列席会议,指导工作,但不参与表决;

    4、会长办公会议由会长召集,秘书处通知须出席人员。

三、会议主要内容 

    1、传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示;

    2、讨论决定本会日常工作中出现的重要问题;

    3、讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件; 

    4、讨论并表决本会的有关制度和办法; 

    5、听取秘书处工作汇报,审议秘书处提出的工作方案;

    6、讨论制定本会年度工作计划和短期工作安排;

    7、讨论研究本会理事会成员提出的有价值的工作建议;

    8、讨论解决会员反映的实质问题和困难;

    9、讨论通过新入会会员名单;

    10、其它需要讨论研究的事项。

四、会议有关要求 

    1、参会对象原则上不得缺席会议,也不得迟到、早退。因特殊情况不能参加会议的,必须先向会长请假;

    2、一年内三次无故未参会者,视为自动退出在本会中担任的职务;并通报市工商联、市民政局,同时在商会网站公示;

    3、会议纪要仅供本会内部传达,会议研究讨论的各项内容,与会人员须严格按照有关规定保守秘密;

    4、会议议题由本会秘书处在会前根据本会的工作情况和会长、副会长的有关提议进行整理,并在会议召开前通报给各位参会人员。

五、本制度经2015年7月7日会长办公会议表决通过。


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